ROOMZ Raumbuchungssystem
ROOMZ ist eine 100% kabellose, einfach einzubindende all-in-one Lösung für die Raumverwaltung Ihrer Gebäude. Nutzen Sie es als Raumbuchungstool, regulieren Sie die Auslastung von Räumen, Stockwerken oder sogar ganzen Gebäuden – und zwar in Echtzeit.
Raumbuchung mit System
Besuchen Sie unseren Onlineshop, oder kontaktieren Sie unsere Vertriebsmitarbeiter um eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste Lösung zu finden.
Was macht ROOMZ?
Mit ROOMZ vernetzen Sie Besprechungsräume, geteilte Arbeitsplätze, Parkplätze oder ganze Gebäude, vollkommen kabellos. Über die Displays oder die myROOMZ App erhalten Sie Echt-Zeit Informationen zu verfügbaren Räumlichkeiten und die Möglichkeit diese zu buchen. Die individuellen Gesamtlösungen ermöglichen digitale Raumverwaltung, Steuerung und Analyse Ihrer Bürofläche und schaffen effiziente, zukunftssichere Arbeitsumgebungen.
3 Workspace Lösungen
Erfahren Sie mehr über die praxisbewährten ROOMZ-Lösungen: Meeting-Room-, Education- und Intelligent Offices Solution. Möchten Sie Ihre Konferenzräume verwalten, hilft Ihnen die Meeting-Room Solution. Wollen Sie ganze Stockwerke und Bürogebäude kabellos vernetzen, dann empfehlen wir die ROOMZ Intelligent Offices Solution.
JETZT NEU: Nutzen Sie die Vorteile der ROOMZ Education Solutionfür das Bildungswesen und verwalten Sie ganze Bildungseinrichtungen.
Alles im Griff
ROOMZ Intelligent Offices Solution verwaltet Ihre gesamte Bürofläche, alle Besprechungsräume, Huddle Spaces und Shared Desks. Alles was Sie dafür benötigen, sind die hochwertig verarbeiteten ROOMZ-Displays, die ROOMZ-Sensortechnologie und eine Anbindung an Ihr existierendes Buchungssystem wie etwa Exchange, Office 365, Google Suite, IBM Lotus.
Ein Beispiel der Intelligent Office Solution
Ihr Bürogebäude besteht aus drei Stockwerken. Jedes verfügt über Konferenzräume, Huddle Rooms und Shared Desks. Die Intelligent Offices Solution rüstet Ihre Büroräume komplett aus.
Konferenzräume
Jeder Konferenzraum wird mit einem ROOMZ Display und ROOM Sensor ausgestattet. Diese verbinden sich über Ihr bestehendes WiFi Netzwerk mit dem ROOMZ Server, entweder über die Cloud oder On-Premise. Der ROOMZ Server steht mit Ihrem Buchungssystem in Verbindung. Über das Display sehen Sie fortan wann der Raum frei ist und können direkt einen Slot buchen. Der ROOM Sensor misst die Anzahl der Teilnehmer und verhindert Ghost Meetings, indem er die Räume bei Nichtnutzung nach einer programmierten Zeit wieder freigibt.
Huddle Rooms
Unter Huddle Rooms versteht man kleinere Räume, die häufig für Videokonferenzen im kleinen Rahmen oder für Einzelgespräche genutzt werden. Im Unterschied zu Meeting Rooms sind Huddle Rooms nicht buchbar und werden nur mit einem Huddle Sensor versehen. Dieser zeigt dem System an, ob der Bereich aktuell frei oder besetzt ist.
Shared Desks
Geteilte Arbeitsplätze (Shared Desk) werden mit einem ROOMZ Desk Sensor ausgestattet, der jeden Arbeitsplatz über die myROOMZ Web Applikation buchbar macht. Dies erhöht die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, denn Sie sehen genau welche Arbeitsplätze wann besetzt sind und können im Voraus einen Platz buchen.
ROOMZ IOS ist die richtige Lösung für alle Raumarten. Egal ob Meeting Room, Huddle Spaces oder Shared Desks.
ROOMZ Displays
Das neue ROOMZ Display
Das in der Schweiz gefertigte ROOMZ Display ist ein energiesparendes, kabelloses e-Paper Display in hochwertigem Aluminiumgehäuse mit Touchscreen aus Glas. Der geringe Energieverbrauch von 0,0005W ermöglicht dem batteriebetriebenen Display je nach Gebrauch, mindestens 2 Jahre autonom zu arbeiten. Beim letzten Update wurde das Display mit einem neuen 2.4/5Ghz Chipset versehen und dadurch etwa 40% schneller in der Bedienung. Funktionen wie „Aktualisieren“, „spontane Buchung“ und „Freigeben“ profitieren davon und dies wirkt sich positiv auf die Benutzerfreundlichkeit und Energieeffizienz aus.
EEE- Einfach zu installieren, Einfach zu warten, Einfach zu bedienen
Das kabellose Display kann auf Holz, Glas oder Mauerwerk geklebt werden und verbindet sich anschließend, ohne weitere Installationen, mit dem bestehenden WiFi-Netzwerk. Dabei werden WEP, WPA und WPA2 Enterprise unterstützt. Das e-Paper Display verfügt über kein Betriebssystem, sondern zeigt lediglich ein Bild der Echtzeit Belegung und Reservierungen vom ROOMZ-Server an. Die Verwaltung erfolgt zu 100% über das bestehende Buchungssystem. Das Display steht also im direkten Austausch mit dem ROOMZ Server und gleicht die im Buchungssystem eingegebenen Daten bzw. die am Display direkt gebuchten Sessions miteinander ab.
Was zeigt das ROOMZ Display an?
Das Display ist sehr übersichtlich aufgebaut und zeigt Informationen zur aktuellen Raumbelegung sowie die nächsten Buchungen mit dem Namen des Organisators, Titel und Dauer. Die Multi-View Funktion erlaubt Ihnen zwischen Tages- und Wochenübersicht zu wechseln. Die Touch-Funktionen machen das Interagieren mit dem Display zum Kinderspiel. Wollen Sie einen Raum spontan buchen, drücken Sie „Buchen“ und geben Sie die gewünschte Dauer ein. Sollte das Meeting früher enden, drücken Sie „Freigeben“ und bestätigen Sie Ihre Wahl.
ROOMZ Meeting Room Solution
Die Lösung für Ihre Konferenzräume
Die Kombination aus ROOMZ Display und ROOM Sensor erhöht die Transparenz über die Verfügbarkeit Ihrer Tagungsräume.
Mit der Meeting Room Solution ermöglichen Sie Ihrer Belegschaft Räume direkt über das Display zu buchen. Dies verhindert Buchungsärgernisse und sorgt für ein effizienteres Arbeitsklima. Über das ROOMZ Flightboard können Sie zudem die Raumnutzung in Echtzeit auf einem SmartTV anzeigen. Natürlich kann die Anzeige je Stockwerk unabhängig angezeigt werden.
ROOMZ Sensoren
Sie unterscheiden sich im Einsatzbereich und in der Funktion und sind eine sinnvolle Ergänzung zum praktischen Display.
ROOMZ Room Sensor
Während das Display neue Reservierungen erfasst und bestehende Raumreservationen aktualisiert, wacht der Room Sensor darüber, ob der Raum auch wirklich genutzt wird. Der Raumsensor überprüft die aktuelle Raumbelegung, gleicht diese mit den Reservierungen ab und gibt ungenutzte Räume automatisch wieder frei. Ein zuvor festgelegter Zeitraum (zwischen 15 Minuten bis 2 Stunden) aktiviert die Auto-Release-Funktion des Room Sensors. Damit lassen sich Räume effizienter nutzen, interne Abläufe verbessern und Sie erhalten zudem wertvolle Auswertungen über die effektive Belegung der Räume.
Huddle Sensor
Mit dem ROOMZ Huddle Sensor lassen sich kleine 1-1 Besprechungsräume und spezielle offene Bereiche verwalten. Huddle Rooms werden in der Regel ad-hoc genutzt, benötigen kein ROOMZ-Display und sind nicht buchbar. Aber der Huddle Sensor bietet, gepaart mit einem Live Grundriss, immer einen Echt-Zeit-Überblick über die aktuelle Verfügbarkeit. Dies spart kostbare Zeit bei der Raumsuche.
Live-Grundrisse am Smart-TV
Installieren Sie das ROOMZ Flightboard auf Ihrem Smart-TV und zeigen Sie Live-Grundrisse mit den aktuell belegten Räumen auf jeder Etage an. Der Echtzeit Grundriss zeigt mithilfe von Huddle Sensoren die aktuelle Verfügbarkeit Ihrer Huddle Rooms an.
Was genau misst der ROOMZ-Sensor?
Die Sensoren messen die Belegung mithilfe eines passiven Infrarot Bewegungsmelders in Kombination mit einem patentierten Algorithmus. Die gemessenen Bewegungen erfolgen somit komplett anonym und respektieren die Privatsphäre Ihrer Belegschaft.
ROOMZ Desk Sensor
Mit einem Desk Sensor optimieren Sie die Verwaltung gemeinsam genutzter Arbeitsplätze (Shared Desks). Denn zusammen mit der myROOMZ App haben Ihre Mitarbeiter im Home-Office immer Einsicht auf die momentane Belegung und Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzes im Büro. Der Desk-Sensor erlaubt Mitarbeitern einen Platz für einen gewünschten Zeitraum zu buchen. Die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen wird daher zuverlässiger und effektiver.
ROOMZ Education Solution
Die Lösung für Bildungseinrichtungen
Die ROOMZ Education Solution ist eine für Bildungseinrichtungen vorgesehene Raumverwaltungslösung. Optimieren Sie die Nutzung Ihrer Klassenzimmer, Seminar- und Besprechungsräume, sparen Sie Zeit bei der Semesterplanung und erhöhen Sie die Zufriedenheit von Studenten und Lehrpersonal.
Semesterplanung leicht gemacht
Jedes Semester müssen unzählige Vorlesungen und Seminare festgelegt, den vorhandenen Räumlichkeiten zugewiesen und für Studenten wie Lehrende zugänglich gemacht werden. Diese Abläufe werden durch die Raumplanung mit ROOMZ vereinfacht. Tragen Sie Ihren Lehrplan über Ihr bewährtes Buchungssystem mit Zeit, Name und Ort ein und ROOMZ übernimmt den Rest.
Multi-View Funktion
Bei der Education Solution werden Vorlesungsräume mit einemROOMZ Display (Education Edition) ausgestattet, das die geplanten Vorlesungseinheiten am Bildschirm des jeweiligen Raums anzeigt. Per Knopfdruck können Studenten und Lehrende zwischen Tages- und Wochenansicht wechseln und sich über die kommenden Vorträge und Seminare in jenem Raum informieren.
Roomz Flightboard
Zeigen Sie Live-Grundrisse für jedes Stockwerk über Smart-TV´s an, oder nutzen Sie das ROOMZ Flightboard, um eine Übersicht aller programmierten Kurse anzuzeigen. Damit erleichtern Sie, gerade zu Beginn eines Semesters, die Orientierung und Navigation im Gebäude. Schüler und Lehrpersonal sehen auf einen Blick in welchem Raum der gesuchte Kurs stattfindet.
ROOMZ Display Education Edition
Für den Bildungsbereich wurden die ROOMZ Displays ein wenig angepasst. Unbefugte Personen, wie Schüler oder Studenten können beim Edu Edition Display keine Termine eintragen oder freigeben. In diesem Fall werden alle Unterrichtseinheiten vorab eingespielt und können auch nur von berechtigten Personen geändert werden. Sonstige Funktionen wie Multi-View oder ROOMZ-Viewer bleiben natürlich auch in der Room Edu Edition erhalten. Jeder Bildschirm verfügt über einen Metallträger, der eine einfache und stabile Befestigung an der Wand garantiert. Egal ob Gymnasium, Universität oder Business School, ROOMZ passt sich elegant an die Umgebung an.
ROOMZ Starterpakete
Testen Sie das intelligente Raumbuchungssystem und optimieren Sie einen Konferenzraum Ihrer Wahl mit den bei headON erhältlichen Starterpaketen Experience Box und Experience myROOMZ. Weitere Details zu den Starterpaketen finden Sie in unserem Onlineshop.
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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und melden uns in Kürze.
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Welche Vorteile genieße ich als Partner bei headON?
headON Communications zählt zu den größten Business Distributoren Österreichs. Wir bieten Unternehmen und Resellern, Markenprodukte zu unschlagbaren B2B-Preisen. Sichern Sie sich jetzt Ihren Preisvorteil.
Registrieren Sie sich im Shop oder nehmen Sie telefonisch Kontakt zu einem unserer Mitarbeiter auf und werden Sie Partner. Unser Warenportfolio zählt zu den Vielfältigsten in der Telekommunikationsbranche. Es gibt kaum ein Produkt, das Sie nicht bei uns bekommen. Vorrätige Ware wird direkt aus unserem Lager in Wien versendet. Nichtlagernde Produkte können Sie jederzeit bei uns nachbestellen. Wir helfen Ihnen gerne, während unserer Öffnungszeiten dabei, Ihr Projekt wunschgetreu umzusetzen.
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FAQs zu ROOMZ Lösungen
Die häufigsten Fragen zu ROOMZ Produkten und ROOMZ Lösungen
Welche Software Lizenzen brauche ich?
Dies kommt auf die gewählte Lösung an. ROOMZ bietet 4 verschiedene Software Lizenzen an: Room, Huddle, Desk, Room Edu. Bereits aus der Bezeichnung geht hervor für welche Produkte die jeweiligen Lizenzen benötigt werden. Bei Displays sowie Huddle und Desk Sensoren, ist die richtige 1-Jahres Lizenz bereits beim Kauf inkludiert. Wenn Sie beispielsweise eine Experience Box erwerben dann bekommen Sie die ROOM Software Lizenz, diese gilt für 1 Jahr und muss jährlich erneuert werden. Läuft die Lizenz ab, können Sie bequem bei uns im Shop die benötigte 1 Jahres Lizenz günstig erwerben.
Roomz Software in der Cloud oder On Premise hosten?
Die ROOMZ-Software kann entweder direkt aus der Cloud oder On-Premise betrieben werden. Warum sollten Sie sich in diesem Fall für die zeitgemäße Cloud Variante entscheiden? Einerseits weil sie auf Microsoft Azure gehostet wird und deshalb strikten Sicherheits- und Regulierungsstandards folgt, andererseits, weil neue Funktionen und Updates immer zuerst in der Cloud erhältlich sind.
„Mehr als 90% unserer Kunden vertrauen bereits unserem Cloud-Service. Neue Funktionen und Updates werden immer als erstes in der Cloud erhältlich.“ (www.roomz.io)
Welche Varianten der Einbindung sind möglich?
- Sowohl Buchungssystem als auch ROOMZ Server werden on Premise verwendet
- Ihr Buchungssystem läuft on Premise und der ROOMZ-Server in der Cloud (Azure)
- Sowohl Buchungssystem (z.B. Office 365) als auch ROOM-Server (Azure) werden aus der Cloud bezogen
Vorteile der Cloud
- Der ROOMZ Server ist sofort betriebsbereit, es muss keine Software installiert werden.
- Die Server-Cloud ist bereits konfiguriert somit entstehen keine Infrastrukturkosten
- Wird ROOMZ aus der Cloud verwendet übernimmt ROOMZ die Wartung unserer Kunden und bei technischen Problemen erhalten Sie “First Class Support“
- Server- und Displayupdates sind automatisch verfügbar. Damit sparen Sie Personalkosten, da keine Ressourcen für die Verwaltung des lokalen Servers benötigt werden.
Was ist ein Buchungssystem?
Als Buchungssystem wird jene Plattform verstanden mit der Sie die Reservierung Ihrer Konferenzräume vornehmen. Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Ihr Buchungssystem mit ROOMZ kompatibel ist kontaktieren Sie unseren Vertrieb. Für weitere Fragen nutzen Sie den Supportbereich von ROOMZ. Da ROOMZ mit den gängigsten kompatibel ist, können Sie wie gewohnt Ihr Buchungssystem und die Displays als zusätzliche Option der Interaktion mit Ihren Räumlichkeiten verwenden. Alle Informationen werden vom ROOMZ Server gesammelt.
ROOMZ Server
Der ROOMZ Server ist die Brücke zwischen Ihrem Buchungssystem und den ROOMZ Produkten. Mit der Web Applikation haben Sie die Möglichkeit Ihrem Buchungssystem die Verbindungsparameter anzugeben und dadurch den jeweiligen Tagesplan eines Raums einem ROOMZ-Display zuordnen. Ebenso können Einstellungen des ROOMZ Display wie Sprache, Format, Funktionen etc. vorgenommen werden. Die vom Server gesammelten Analysedaten geben Auskunft über die Verwendung Ihrer Besprechungsräume.
Vorteile der On-Premise Verwaltung?
Manche Unternehmen sehen bewusst von Cloud Lösungen ab. Installieren (virtualisieren) Sie den ROOMZ-Server auf einem Gerät innerhalb der Unternehmensinfrastruktur. Der Hauptvorteil liegt darin, dass die Daten nicht außerhalb des Unternehmensnetzwerks gespeichert werden.
Sicher ist sicher
ROOMZ benutzt nur sichere Kommunikationsprotokolle und Verschlüsselungen. Dies belegen auch diverse erhaltene externe Zertifizierungen wie ISO 9001 (Total Quality-Management) | ISO 27001 (Informations-Sicherheits-Management-System) sowie das Qualitätslabel SEF. High-Potential KMU die allesamt für überprüfte Qualität bzw. nachgewiesene Sicherheit stehen.
Die technischen Spezifikationen des ROOMZ Display
Technische Spezifikationen |
|---|
| Maße: | 196 x 165 x 7 mm (7.71 x 6.49 x 0.27 in) |
|---|---|
| Gewicht: | 400 g (14.11 oz) |
| Display: | Größe: 8“ | Auflösung: 1024x768px |
| Wi-Fi: | Open, WEP, WPA2-Personal (PSK), WPA2-Enterprise (802.1X) – 2.4 GHz |
| Sicherheit: | HTTPS, TLS 1.2, Encryption, NFC |
| Verbindung: | NFC |
| Batterie: | Kapazität: 8000 mAh, 3V | Lautfzeit 2 – 4 Jahre |
| Betriebstemperatur: | 0° – 40 °C |
| Betriebshöhe: | max. 2000 m |
| Farben: | silber, schwarz |
Sollte Ihr Rechner das ROOMZ-Display nicht auf anhieb erkennen, müssen Sie möglicherweise die Treiber Ihres Displays manuell auf dem Computer installieren. Mit dem ROOMZ USB-Treiber verbindet sich des Displays zum PC über eine USB-Verbindung, die einen COM-Anschluss in Ihrem Geräte-Manager simuliert. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten um die benötigten Treiber zu installieren.