Roomz Software in der Cloud oder On Premise hosten?
Die ROOMZ-Software kann entweder direkt aus der Cloud oder On-Premise betrieben werden. Warum sollten Sie sich in diesem Fall für die zeitgemäße Cloud Variante entscheiden? Einerseits weil sie auf Microsoft Azure gehostet wird und deshalb strikten Sicherheits- und Regulierungsstandards folgt, andererseits, weil neue Funktionen und Updates immer zuerst in der Cloud erhältlich sind.
„Mehr als 90% unserer Kunden vertrauen bereits unserem Cloud-Service. Neue Funktionen und Updates werden immer als erstes in der Cloud erhältlich.“ (www.roomz.io)
Welche Varianten der Einbindung sind möglich?
- Sowohl Buchungssystem als auch ROOMZ Server werden on Premise verwendet
- Ihr Buchungssystem läuft on Premise und der ROOMZ-Server in der Cloud (Azure)
- Sowohl Buchungssystem (z.B. Office 365) als auch ROOM-Server (Azure) werden aus der Cloud bezogen
Vorteile der Cloud
- Der ROOMZ Server ist sofort betriebsbereit, es muss keine Software installiert werden.
- Die Server-Cloud ist bereits konfiguriert somit entstehen keine Infrastrukturkosten
- Wird ROOMZ aus der Cloud verwendet übernimmt ROOMZ die Wartung unserer Kunden und bei technischen Problemen erhalten Sie “First Class Support“
- Server- und Displayupdates sind automatisch verfügbar. Damit sparen Sie Personalkosten, da keine Ressourcen für die Verwaltung des lokalen Servers benötigt werden.
Was ist ein Buchungssystem?
Als Buchungssystem wird jene Plattform verstanden mit der Sie die Reservierung Ihrer Konferenzräume vornehmen. Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Ihr Buchungssystem mit ROOMZ kompatibel ist kontaktieren Sie unseren Vertrieb. Für weitere Fragen nutzen Sie den Supportbereich von ROOMZ. Da ROOMZ mit den gängigsten kompatibel ist, können Sie wie gewohnt Ihr Buchungssystem und die Displays als zusätzliche Option der Interaktion mit Ihren Räumlichkeiten verwenden. Alle Informationen werden vom ROOMZ Server gesammelt.
ROOMZ Server
Der ROOMZ Server ist die Brücke zwischen Ihrem Buchungssystem und den ROOMZ Produkten. Mit der Web Applikation haben Sie die Möglichkeit Ihrem Buchungssystem die Verbindungsparameter anzugeben und dadurch den jeweiligen Tagesplan eines Raums einem ROOMZ-Display zuordnen. Ebenso können Einstellungen des ROOMZ Display wie Sprache, Format, Funktionen etc. vorgenommen werden. Die vom Server gesammelten Analysedaten geben Auskunft über die Verwendung Ihrer Besprechungsräume.
Vorteile der On-Premise Verwaltung?
Manche Unternehmen sehen bewusst von Cloud Lösungen ab. Installieren (virtualisieren) Sie den ROOMZ-Server auf einem Gerät innerhalb der Unternehmensinfrastruktur. Der Hauptvorteil liegt darin, dass die Daten nicht außerhalb des Unternehmensnetzwerks gespeichert werden.
Sicher ist sicher
ROOMZ benutzt nur sichere Kommunikationsprotokolle und Verschlüsselungen. Dies belegen auch diverse erhaltene externe Zertifizierungen wie ISO 9001 (Total Quality-Management) | ISO 27001 (Informations-Sicherheits-Management-System) sowie das Qualitätslabel SEF. High-Potential KMU die allesamt für überprüfte Qualität bzw. nachgewiesene Sicherheit stehen.